Завданням відділу є:

• комплектування бібліотечного фонду виданнями з різних джерел

• оформляє передплату періодичних видань

• організовує вивчення бібліотечного фонду та його доукомплектування

• здійснює сумарний та індивідуальний облік нових надходжень

• здійснює повне технічне опрацювання нових надходжень

• здійснює організацію, ведення, редагування облікового каталогу та контроль алфавітного та систематичного каталогів бібліотек – філіалів КЗК «Міська дитяча бібліотека»

• здійснює контроль за інвентаризаціями бібліотечних фондів

• працює з актами на вилучену літературу

• забезпечує внутрісистемний книгообмін (ВСО) між бібліотеками системи.

​